為進一步加強作風建設(shè),厲行勤儉節(jié)約,根據(jù)中共中央辦公廳、國務院辦公廳《黨政機關(guān)國內(nèi)公務接待管理規(guī)定》和省委、省政府加強作風建設(shè)30條、縣委、縣政府加強作風建設(shè)18條的要求,特制定廣德縣紅十字會公務接待工作制度。
一、公務接待原則
(一)歸口管理原則:會公務接待工作由辦公室統(tǒng)一安排。
(二)事前審批原則:所有接待事項,必須事先按規(guī)定的審批程序報批,未經(jīng)批準的接待費用不得報銷。
(三)勤儉節(jié)約原則:接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節(jié)約,嚴格控制經(jīng)費開支,杜絕奢侈浪費。
二、公務接待范圍
(一)國家、省、市以及兄弟縣市紅十字及相關(guān)部門來我會檢查指導工作和學習交流經(jīng)驗的領(lǐng)導及隨行人員。
(二)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府來會聯(lián)系工作的領(lǐng)導及隨行人員。
(三)由縣紅十字會組織或者承辦的會議以及活動參加人員,確需安排會議用餐的。
(四)經(jīng)會領(lǐng)導批準需接待的其他人員。
三、公務接待審批程序
(一)會議及重大活動的接待,由會辦公室做出接待經(jīng)費預算,報會領(lǐng)導審批。
(二)上級或兄弟縣市來訪的,須提前發(fā)出公函或通知。無通知或公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。
(三)業(yè)務股室進行日常公務接待時,報會領(lǐng)導批準后,方可安排接待。
(四)確因特殊原因不及按正常程序?qū)徟墓珓战哟毷滦邢驎I(lǐng)導口頭請示批準后方可安排,接待工作結(jié)束后,要及時補辦審批派餐手續(xù)。
四、公務接待標準
(一)餐飲標準。工作餐標準控制在每人每餐60元以內(nèi)。宴請標準控制在每人每餐100元以內(nèi)(含酒水)。公務接待不得上香煙,不得上高檔飲料,午餐一律不得安排飲酒。接待費用超過接待標準部分的,單位不予以結(jié)算,由經(jīng)辦人自行承擔。
(二)嚴格控制接待陪同人數(shù)。來賓在10人以內(nèi)的,陪同人員不得超過3人;來賓在10人以上的,陪同人員不得超過來賓的三分之一。
(三)住房標準。住宿安排在與我會簽訂協(xié)議的定點賓館。住房規(guī)格嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。住宿費用一律由來賓自付。
(四)公務接待不得組織旅游和與公務活動無關(guān)的參觀,不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得安排專場文藝演出,不得以任何名義贈送或者收受禮金、有價證券、紀念品和土特產(chǎn)品等。
五、審批報銷
(一)公務接待實行實名登記。接待時經(jīng)辦人員要到辦公室如實填寫《公務接待派餐單》,將來賓單位、人數(shù)、工作內(nèi)容、接待時間、接待標準填寫清楚,憑《派餐單》到定點飯店簽單消費。
(二)實行按季結(jié)算。辦公室要及時與接待定點單位核對費用開支,并憑借經(jīng)手人員在定點接待單位簽署的接待原始單據(jù),定點接待單位提供的發(fā)票,以及《公務接待派餐單》,每季度辦理一次接待費結(jié)算。
(三)堅持財務主管領(lǐng)導“一支筆”審批,嚴格執(zhí)行接待標準。凡無《公務接待派餐單》的,一律不予結(jié)算,超過《派餐單》規(guī)定的接待標準的部分,不予結(jié)算。
六、監(jiān)督管理
(一)會辦公室負責對公務接待工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括:
1、公務接待規(guī)章制度制定情況;
2、公務接待標準執(zhí)行情況;
3、公務接待經(jīng)費管理使用情況;
4、公務接待信息公開情況;
(二)會辦公室、財務人員定期公開會機關(guān)公務接待經(jīng)費支出、接待場所、接待項目等有關(guān)情況,接受干部職工監(jiān)督。